Un sistema sencillo, eficaz y totalmente automatizado para prevenir impagados.
Empiezas directamente protegiendo tu primera factura, sin registro previo: con tu email te creamos el acceso. En tu panel privado podrás gestionar todas tus facturas, deudores y el historial de notificaciones desde un solo lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Acceso protegido con usuario y contraseña. Tu información y la de tus clientes, siempre segura.
Introduce los datos de la factura: número de factura, importe, fecha de emisión y fecha de vencimiento. Después, añade los datos del deudor — su email es lo más importante, ya que es donde recibirá las notificaciones. De forma opcional puedes adjuntar también el PDF de la factura.
El sistema calcula automáticamente el precio según el importe de la factura que proteges. Al confirmar, la factura queda inmediatamente bajo vigilancia y comienza el seguimiento hasta su cobro.
Solo pagas cuando registras una factura. No hay cuotas mensuales ni contratos.
En cuanto se activa la vigilancia, el deudor recibe un email cordial y respetuoso de Xpertius. No es una reclamación: simplemente se le comunica que nuestro cliente está suscrito a nuestro sistema de protección contra impagos y ha delegado en Xpertius el seguimiento del cobro de la factura hasta su correcto abono. Este simple hecho tiene un fuerte efecto disuasorio.
Asunto: Su factura F-2024-0847 está bajo el seguimiento de Xpertius
Estimado/a cliente,
Le escribimos en nombre de Xpertius, servicio de protección contra impagos del Grupo Cobratis España.
Le informamos, con total cordialidad, de que nuestro cliente tiene contratado nuestro sistema de protección frente a impagos y ha delegado en Xpertius el seguimiento del cobro de la siguiente factura:
Este mensaje no supone reclamación alguna: simplemente acompañaremos el proceso hasta el correcto abono de la factura en la fecha prevista, enviándole recordatorios cordiales conforme se acerque el vencimiento.
Si ya ha realizado el pago o desea cualquier aclaración, quedamos a su entera disposición.
Un cordial saludo,
Equipo de Xpertius · Grupo Cobratis EspañaEjemplo del tono de la comunicación: cordial, respetuosa y sin carácter reclamatorio.
El sistema envía recordatorios automáticos al deudor en momentos clave: 7 días antes del vencimiento, 3 días antes, en el día de vencimiento, y seguimiento post-vencimiento a los 7, 14 y 30 días.
Si la factura queda impagada, puedes derivarla directamente al equipo de recobro de Cobratis España.
Sin registro previo: protege tu primera factura en 2 minutos y recibe el acceso a tu panel por email.
Proteger factura ahora