La factura electrónica obligatoria entre empresas es uno de los grandes cambios normativos para el tejido empresarial español. Impulsada por la Ley Crea y Crece, busca precisamente reducir la morosidad y dar más transparencia a los plazos de pago. En este artículo te explicamos qué implica, a quién afecta y cómo prepararte.
Qué es la factura electrónica
Una factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato electrónico estructurado, que permite su tratamiento automático. No es simplemente un PDF por email: debe cumplir requisitos técnicos que garanticen su autenticidad e integridad.
A quién afecta y cuándo
La obligación se implantará de forma escalonada para todas las empresas y autónomos en sus operaciones comerciales (B2B). Las grandes empresas se incorporan antes y las de menor facturación disponen de un plazo mayor. Conviene consultar el calendario oficial actualizado, ya que depende del desarrollo reglamentario.
Qué implica para el control de cobros
Uno de los aspectos más relevantes es la obligación de informar sobre el estado de la factura (aceptada, pagada, rechazada) y las fechas de pago. Esto generará información valiosa sobre el comportamiento de pago de los clientes, un dato clave para prevenir impagados.
Cómo prepararte
Elige una solución de facturación electrónica
Adopta un software o plataforma compatible con los formatos estructurados exigidos.
Revisa tus datos maestros
Asegúrate de tener bien registrados los datos fiscales de tus clientes y proveedores.
Integra el control de cobros
Aprovecha la trazabilidad para reforzar tu prevención de impagados con una solución como Xpertius.
Factura electrónica y prevención de impagados
La factura electrónica facilita saber cuándo una factura ha sido aceptada y cuándo debería pagarse. Combinada con la vigilancia profesional de Xpertius, te permite actuar antes: registras la factura, notificas al deudor y haces el seguimiento hasta el cobro con datos fiables.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF cuenta como factura electrónica?
No en el sentido de la nueva obligación. La factura electrónica exige un formato estructurado que permita su procesamiento automático, más allá de un PDF simple.
¿Afecta a los autónomos?
Sí, la obligación alcanza también a los autónomos en sus operaciones con otras empresas, con plazos de adaptación específicos.
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